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Artículos despachados con frecuencia

Cómo enviar comida para que permanezca fresca

¿Enviar comida le trae a la mente cajas mojadas, pasteles aplastados y bistecs arruinados? Es hora de refrescar su pensamiento.

No importa si usted es un pescadero que envía langostas vivas directamente desde la trampa, un diseñador de pasteles que está preparando su última creación personalizada, o un emprendedor de galletas que ofrece una variedad de sabores deliciosos: su negocio depende de que los bienes lleguen tan frescos como el día en que se capturaron o se crearon.

Al enviar alimentos perecederos, se enfrenta a algunos desafíos, como temperaturas extremas, humedad, estancamiento o incluso deterioro.

Las claves para mantener los envíos de alimentos frescos son el aislamiento y la refrigeración; mantener alejados al calor y la humedad y conservar las temperaturas frías. Estos pasos pueden ayudar a que el envío de sus alimentos sea fácil:*

1. Envuelva los productos horneados para crear un sello hermético

No importa lo impecable que sean esas flores fondant si el pastel no es fresco. Selle esa frescura recién horneada con envoltorio plástico. Utilice un envoltorio retráctil para los productos más resistentes, como budines y pasteles, y envuelva a mano con plástico los pasteles más delicados. Congelar los pasteles e integrar los pasteles glaseados también puede ayudar a su conservación en el trayecto.

Coloque los pasteles en un soporte con espacios individuales y presione un palo de caramelo en cada pastelera para evitar un posible impacto de la tapa. Envuelva las galletas individualmente en bolsas retráctiles o de plástico termosellado para una presentación profesional. Empaque bien en una lata u otro contenedor resistente.

Envuelva los soportes de pasteles, las latas y otros contenedores de plástico para que sean herméticos o selle todos los bordes con cinta resistente. Esto ayudará a mantener la frescura y a dejar afuera el calor y la humedad no deseados.

Consejo Pro - Si envía macarones, la galleta con base de merengue con un relleno de sándwich suave o delicias similares delicadas, corte pequeños cuadrados de envoltorio de burbujas y añada una capa de amortiguación entre cada uno de los macarones al embalarlos dentro del contenedor. Este paso adicional no solo preservará la frescura, sino que ayudará a evitar que las confecciones frágiles se choquen entre sí en el trayecto.

2. Seleccione el aislamiento adecuado para alimentos que deben permanecer fríos o congelados

Los contenedores de espuma aislada resistentes son ideales para helados, pasteles congelados, pescados y mariscos y otros artículos que quiera mantener frescos o congelados. Estos contenedores están disponibles en diferentes grosores; cuanta más gruesa sea la pared, menos refrigerante necesitará.

Para artículos resistentes que requieran menos refrigeración, puede usar una caja de envío con tablones de espuma aislados o envoltorio de burbujas térmicas. Los correos de burbujas térmicas son otra opción para alimentos en contenedores, como pasteles; colocará el refrigerante dentro de la bandeja de envío, y todo ello en una caja fuerte para envíos con un acolchado amplio.

Para los alimentos que desea mantener sin congelar, rodee con paquetes de gel dentro de un contenedor aislado.

3. Paquetes de artículos que se pueden derretir, descongelar o contener líquido en plástico hermético

Las cajas húmedas con fugas no son contenedores de envío resistentes (ni una buena experiencia para el cliente). Evite que una caja filtre el interior de su contenedor con un revestimiento de plástico grueso. Coloque una almohadilla absorbente o una alfombrilla encima del revestimiento.

Además del revestimiento, coloque sus artículos en una bolsa de plástico hermética. Si envía mariscos, es una buena idea llevar una bolsa doble para una protección adicional. Si envía mariscos vivos como langostas, ostras o cangrejos, deje los bolsos abiertos para que pueda entrar el aire.

Si piensa enviar frutas o verduras, revise cómo manipular de forma segura los alimentos por correo para conocer las normas y directrices sobre el envío de frutas y verduras.

4. Elija el mejor refrigerante para artículos fríos o congelados

Los paquetes de gel y el hielo seco son las mejores opciones para mantener frescos los alimentos en tránsito. En general, utilice hielo seco para helados y otros alimentos que desee conservar congelados y paquetes de gel para mantener los alimentos entre 32 y 60 grados F. El hielo normal no es la mejor opción ya que es pesado y puede humedecer el interior del contenedor a medida que se derrite. Si debe enviar con agua congelada, asegúrese de utilizar un embalaje resistente al agua y selle bien. También es buena idea preenfriar el contenedor aislado antes de empacar para sacar el máximo partido de su refrigerante.

Una ventaja evidente del hielo seco es que es realmente seco, mientras que los paquetes de gel se humedecen a medida que descongelan. El hielo seco es la opción más fría, pero es posible que no dure tanto como los paquetes de gel. Además, el hielo seco se considera un material peligroso; hay restricciones sobre el envío por avión si utiliza más de 5.5 libras de hielo seco.

Utilice siempre guantes cuando manipule hielo seco para evitar quemaduras. Nunca envuelva su hielo seco, ya que el dióxido de carbono que se libera puede explotar si no puede expandirse. Además, no utilice hielo seco si envía mariscos vivos.

No importa lo que envíe, nunca deje que el hielo seco tenga contacto directo con su comida.

5. Almohadilla y paquete para minimizar el movimiento

Evite las galletas rotas, la fruta magullada y los filetes golpeados llenando espacio adicional en su paquete con una almohadilla. Utilice materiales como envoltorio de burbujas y cacahuetes de embalaje para proporcionar al menos 2 a 3 pulgadas de protección alrededor de su comida. Si queda espacio adicional en el refrigerador de espuma, añada un envoltorio de burbujas para estabilizar sus productos.

Envuelva los envases y otros contenedores de alimentos con una amplia envoltura de burbujas y estabilícelos en el centro de su caja de envío a al menos 2 pulgadas de las paredes exteriores. Las inserciones de espuma blanda con aberturas personalizables son una opción excelente para artículos como fruta y alimentos en frascos.

Embale siempre sus mercancías perecederas en una caja nueva y resistente. Además, que se adapte a su refrigerador de espuma: Siempre en una caja resistente. Selle todas las costuras de la caja por completo en la parte superior e inferior con cinta de embalaje sensible a la presión.

Consejos sobre el envío de frutas

El acolchado y el embalaje son especialmente importantes en lo que respecta al envío de fruta. Tanto si envía desde la huerta hasta el mercado o directamente al consumidor, quiere que los bienes lleguen en la condición más fresca.

Siga estos consejos rápidos para obtener los mejores resultados:

  • Elimine las frutas dañadas o manchadas antes de empaquetar. Recuerda el dicho: una mala manzana arruina el manojo. Evite la tentación de apretar las frutas más suaves para comprobar su maduración. Esto puede causar magulladuras. En su lugar, inspeccione visualmente.

  • Elija su recipiente principal en función del tipo (y volumen) de fruta que envíe. Las cajas y bandejas de madera funcionan bien para el envío de naranjas y otras frutas duras. Los contenedores de plástico son excelentes para una fruta suave pequeña, mientras que las bandejas moldeadas son buenas para cualquier cosa que se pueda magullar fácilmente si se enrolla, como los melocotones y las peras. La placa de cartón corrugado es otra opción común.

  • Tenga en cuenta el clima local desde el que envía y hacia el que envía. La exposición al calor y la humedad acelera el proceso de maduración. Por eso es importante conocer la temperatura óptima para la fruta que envía. Las cerezas dulces, por ejemplo, tienen una vida útil corta y deben mantenerse en frío durante el tránsito.

  • Las frutas siguen respirando incluso después de la cosecha, tomando oxígeno y expulsando dióxido de carbono. La tasa en la que las frutas respiran depende del tipo de fruta y de la temperatura en tránsito. Esto puede afectar a otras consideraciones de envío. Al enviar manzanas, por ejemplo, manténgalas separadas de otros productos en la medida de lo posible, ya que son propensas a absorber los olores circundantes.

  • Si va a realizar un envío a granel, embale los contenedores firmemente juntos, asegurándose de que la ventilación sea suficiente. Utilice tapas de plástico para proteger las frutas de los daños causados por los contenedores circundantes. Utilice material para empacar dentro del contenedor para evitar que el contenido se desplace. Marque sus contenedores exteriores como “Perecederos”.

¿Desea más información sobre cómo enviar fruta para conservar la frescura máxima? Obtenga asesoramiento experto de especialistas en embalaje en UPS.

El envío de productos perecederos, incluida fruta, está disponible de forma contractual con UPS para remitentes con volúmenes regulares que cumplan con los requisitos aplicables, incluidas las normas y reglamentos interestatales.

6. Envíe sus productos perecederos rápidamente para minimizar el tiempo en tránsito

Para obtener mejores resultados, planifique un tiempo en tránsito máximo de 30 horas. Se recomienda el servicio UPS Next Day Air® aunque es posible que el envío UPS 2nd Day Air® sea adecuado para alimentos que requieran un control de temperatura mínimo. Envíe a principios de la semana para que su paquete no se quede parado durante el fin de semana.

Según los alimentos que envíe y el tamaño del contenedor, la tarifa plana de envío con UPS 2nd Day Air® puede ser una opción. Obtenga más información sobre la UPS Simple Rate para usted.

7. Controle su envío

Vigile su mercancía y rastree su envío con UPS® Tracking. Puede rastrear un solo envío o hasta 25 envíos a la vez.

Hágale saber a su destinatario cuándo esperar el envío. Suscríbase a UPS My Choice® for Business y disfrute de una visibilidad completa de sus envíos salientes.

Para las ventas directas a los consumidores, UPS My Choice® for home ofrece a su cliente mayor visibilidad y control sobre sus paquetes entrantes.

Una guía para el envío de alimentos perecederos para Empresas pequeñas

Norma de la FDA para el transporte sanitario de alimentos para humanos y animales

Seguridad alimentaria de los pedidos por correo del USDA

Tres recordatorios importantes

1. Estas son sugerencias generales y pueden no ser adecuadas para todos los envíos.

2. El expedidor debe asegurarse siempre de que lo que se agregue al embalaje para mantener la temperatura no sea peligroso para el envío y que no contamine ningún producto comestible.

3. Los expedidores también deben investigar los requisitos del producto para garantizar que los productos de embalaje y/o refrigerante utilizados cumplan las necesidades del producto y garantizar su transporte seguro.

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*Solo para uso informativo. La información no constituye una guía de seguridad alimentaria y no debe utilizarse para garantizar el transporte seguro de alimentos o productos perecederos. Los remitentes son responsables de determinar cómo transportar de forma segura sus envíos y embalar y enviar sus bienes de una manera suficiente para garantizar un transporte seguro.

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Cómo escribir una dirección

Colocar la dirección correcta en un paquete o sobre no debería ser difícil. Pero muy a menudo un simple error o un detalle faltante pueden significar que el envío llegue tarde o no llegue.

Esta es una descripción general de cómo escribir correctamente una dirección para paquetes nacionales e internacionales así como correo militar.

Cómo escribir una dirección de correo en Estados Unidos

Para enviar correo y paquetes dentro de Estados Unidos, utilice el siguiente formato:

  1. El nombre del destinatario, incluido cualquier título legal o profesional según corresponda. Cuando tenga sentido designar un agente de envío “a cargo” (tal vez el destinatario no viva permanentemente en la dirección indicada), añada el nombre de esta persona bajo el destinatario previsto utilizando la abreviatura “c/o”.
  2. La dirección de la calle. Recuerde incluir el número de apartamento, si corresponde, y cualquier información direccional (NW, SE, NE, SW).
  3. El pueblo/la ciudad seguido del estado y código postal, en una línea si entra. De lo contrario, separe la información en dos líneas.

Por ejemplo:

ANDREA GARCÍA
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234

Enumere el estado según su abreviatura postal de dos letras. La versión de cinco dígitos del código postal suele ser suficiente, aunque debe proporcionar los nueve dígitos completos si se solicita.

Si realiza un envío o despacho por correo desde el extranjero, añada una línea final para ESTADOS UNIDOS (o simplemente EE. UU.).

Al enviar a organizaciones, incluya el nombre de la empresa así como el título del trabajo del destinatario y (si se conoce) el nombre de su departamento.

Esta información adicional es útil para navegar por organizaciones más grandes y ofrece a su paquete una mejor oportunidad de llegar más rápido al individuo deseado. Llame por teléfono de antemano para confirmar cualquier detalle que necesite.

Cómo escribir una dirección internacional

Los formatos de dirección internacional son similares a las direcciones nacionales. Solo tiene que tener en cuenta las variaciones menores en formato entre países. Tomarse un poco más de tiempo para aclarar el formato correcto puede marcar la diferencia en un envío al extranjero.

Por ejemplo, en el Reino Unido es común (aunque no esencial) incluir el área metropolitana o del condado antes del código postal:

ANDREA GARCÍA
47 ANYVILLE RD
READING
BERKSHIRE
RG1 1AT
REINO UNIDO

En Francia, el código postal precede al nombre del pueblo o de la ciudad:

ANDREA GARCÍA
APARTAMENT 2
47 ANYTOWN RUE
01234 ANYVILLE
FRANCIA

En India, es común (aunque no es necesario) incluir el estado antes del código postal:

ANDREA GARCÍA
47 ANYTOWN ROAD
CHENNAI
TAMIL NADU 600002
INDIA

La Universal Postal Union, que rige los estándares postales en todo el mundo, proporciona un práctico directorio en línea de formatos de dirección para países de todo el mundo.

Cómo escribir una dirección militar

El correo militar es gestionado por su propio canal postal. Por este motivo, no hay necesidad de indicar nombres de ciudad o país en una dirección militar. De hecho, debe evitar activamente incluir nombres de ciudad o país porque no desea que el correo militar ingrese a las redes postales nacionales o extranjeras.

El formato de dirección militar es sencillo. Utilice el nombre completo y el título del miembro del servicio, seguido de la unidad y el número APO/FPO.

Este es un ejemplo:

SSGT KEVIN WRIGHT
UNIDAD 2050 CAJA 4190
APO AP 96278-2050

APO (Army Port Office) significa la Oficina de Correos del Ejército (instalaciones del Ejército y la Fuerza Aérea) y FPO (Fleet Post Office) significa la Oficina de Correos de la Flota (instalaciones y barcos de la Marina). Como se muestra anteriormente, la designación APO o FPO está seguida de una de las siguientes

  • AA = Fuerzas Armadas de América (Armed Forces of the Americas)
  • AE = Fuerzas Armadas Europeas (Armed Forces of Europe)
  • AP = Fuerzas Armadas del Pacífico (Armed Forces of the Pacific)

y un código postal ampliado. Cuando envíe correo militar, proporcione una dirección de devolución en la parte delantera del paquete.

Cómo obtener el formato de dirección de devolución correcto

Puede parecer un paso adicional, pero añadir una dirección de devolución siempre es una idea inteligente en caso de no entrega.

La dirección de devolución debe seguir el mismo formato que otras direcciones nacionales en Estados Unidos

ANDREA GARCÍA
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234

o su país local si envía desde el extranjero. Escriba la dirección de devolución en la esquina superior izquierda del paquete o sobre. Si bien es opcional, puede incluir un número de teléfono.

Cómo escribir una dirección PO

Por último, es sencillo destinar los paquetes a apartado postal (PO) nacional. Sustituya la dirección por el número de apartado postal de la forma siguiente:

ANDREA GARCÍA
PO Box 101010
ANYTOWN AZ 01234

Cómo escribir correctamente una dirección

Estas son cinco conclusiones para obtener un formato de dirección de correo, la primera vez:

  1. Tómese el tiempo necesario para verificar la dirección. Normalmente, una búsqueda en línea dará la información correcta. Si es necesario, póngase en contacto con su destinatario antes para confirmar.
  2. Para las direcciones internacionales, investigue el formato de dirección común del país al que envía. La Universal Postal Union proporciona un directorio en línea de los formatos de dirección internacionales.
  3. Para el correo militar, siga con atención el formato necesario y no incluya accidentalmente información del país o de la ciudad. Añada la información de la dirección de devolución en la esquina superior izquierda del paquete o sobre.
  4. Sea siempre lo más específico posible para garantizar que su paquete o sobre llegue de forma segura. Dondequiera que envíe en el mundo, es importante utilizar el código postal correcto.
  5. La herramienta es otro recurso práctico para comprobar las direcciones nacionales.

Recuerde también que la Tecnología de etiquetado de UPS formatea automáticamente la información de la dirección correctamente. Sin embargo, sigue siendo responsabilidad del remitente introducir una dirección precisa.

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Guía para el envío con hielo seco

Casi todo el mundo ha oído hablar del hielo seco, un agente superenfriador con muchos usos prácticos, desde mantener la comida y las muestras médicas congeladas a la creación de niebla para conciertos y fiestas de Halloween. Pero ¿sabe de qué está hecho el hielo seco? ¿O cómo utilizar el hielo seco correctamente cuando se envían productos que necesitan permanecer a temperaturas extremadamente frías?

El inventor francés Adrien-Jean-Pierre Thilorier descubrió el hielo seco o dióxido de carbono sólido hace más de 180 años. El hielo seco posee la propiedad especial de la sublimación, lo que significa que se convierte directamente de un sólido en un gas.  

Si no se trata correctamente, el hielo seco puede ser peligroso. El frío extremo puede quemar la piel en realidad, mientras que el vapor de gas puede causar explosiones si no se permite la ventilación adecuada. Sin embargo, si se utiliza correctamente y en las circunstancias adecuadas, el hielo seco puede ser un refrigerante altamente efectivo para su envío.

Cuándo utilizar hielo seco

Dado que el hielo seco tiene una temperatura excepcionalmente fría de menos 109.3 grados Fahrenheit (menos 78.5 grados Celsius), se reserva para productos que necesitan mantenerse muy fríos, como alimentos congelados, suministros médicos sensibles y algunos productos biológicos.

Incluso entonces podría ser excesivo para ciertos productos que no necesitan permanecer profundamente congelados. “Debe asegurarse de que el hielo seco no afecte negativamente a la calidad del producto enviado”, dice Quint Marini, gerente de ingeniería de paquetes del Laboratorio de diseño de paquetes y pruebas de UPS. Incluso cuando el hielo seco es un refrigerante adecuado, “puede que tenga sentido combinarlo con otros refrigerantes como paquetes de gel congelados”, recomienda Marini, especialmente para tiempos de tránsito de más de uno a dos días.

Ester Van den Bossche, gerente de embalaje de atención médica de Europa de UPS Temperature True®, también recomienda que entienda sus opciones. Ciertos productos sanitarios muestran una sensibilidad particular a temperaturas frías profundas, explica, en cuyo caso el envío con hielo seco puede no ser la mejor opción. “Depende realmente del producto. UPS puede analizar estas cuestiones con usted para ayudarle a determinar si el hielo seco es la elección adecuada para su envío”, afirma.

Cómo enviar con hielo seco

Una vez que haya decidido enviar con hielo seco, es importante comprender las precauciones y normativas involucradas.

Obtener hielo seco

Puede obtener hielo seco de los proveedores locales de hielo seco, incluyendo algunas tiendas de alimentos y de cajas grandes. Viene en diferentes formas y tamaños, desde bolitas y bloques grandes hasta cortes y pequeñas piezas, según su necesidad. Por lo general, el hielo seco es barato y cuanto más grande sea la cantidad que compra, menor será el precio por libra.  

Manejo del hielo seco

Tenga mucho cuidado al manejar hielo seco. Su temperatura extremadamente fría puede causar daños físicos. Los manipuladores deben llevar gafas protectoras para proteger los ojos, guantes especiales para proteger las manos y pecheras para asegurarse de que el hielo seco no se derrame bajo la ropa. Cualquier persona de la cadena de suministro que pueda entrar en contacto con hielo seco debe recibir el nivel adecuado de capacitación.  

Almacenamiento del hielo seco

Utilice contenedores especiales para almacenar hielo seco. No utilice recipientes herméticos, ya que el proceso de sublimación puede crear presión interna grave y provocar que el contenedor se rompa o explote. No coloque hielo seco en recipientes de vidrio, ya que el vidrio puede agrietarse.

Calcular cuánto hielo seco debe utilizar

¿Cuánto hielo seco debe incluir en su envío? Como regla general, de cinco a diez libras de hielo seco subliman cada 24 horas. Sin embargo, la tasa exacta de sublimación dependerá de la densidad del recipiente de espuma aislante de poliestireno expandido (expanded polystyrene, EPS) que utilice. Cuanto menor sea la densidad, más rápida será la sublimación. Tenga esto en cuenta cuando realiza el cálculo para el envío.

Si utiliza un empaque para atención sanitaria UPS Temperature True, obtendrá una espuma EPS de mayor densidad que proviene de proveedores preferidos que corroboren el nivel de rendimiento con estudios de validación de temperatura. “Podemos ayudar a los remitentes a elegir la solución adecuada y calcular la cantidad de hielo seco necesaria según el embalaje y el tiempo en tránsito”, explica Van den Bossche. “También nos gusta añadir suficiente hielo seco por unas 24 horas de tiempo adicional para cubrir cualquier retraso”.

Embalaje con hielo seco  

Asegúrese de que su contenido esté a la temperatura óptima cuando esté listo para empacar. Utilice un contenedor de espuma EPS para sus propiedades aislantes y colóquelo dentro de una caja de cartón corrugado sólida.

Intente mantener su contenido separado del hielo seco. “El único uso del hielo seco es mantener el envío frío”, dice Marini. “No quiere que nada toque el hielo seco. Solo quiere dejar que el hielo seco haga su trabajo, que es mantener el sistema de embalaje frío”. Si va a enviar alimentos con hielo seco, empaque el alimento cuidadosamente para preservar la frescura y evitar daños.

Al igual que con los contenedores de almacenamiento, NO selle herméticamente la caja de hielo seco; el vapor debe ser capaz de escapar o su paquete podría explotar. No se exceda con esa cinta de embalaje.

Etiquetado para hielo seco

Para envíos aéreos no médicos y no peligrosos en Estados Unidos con 5.5 libras o menos de hielo seco, simplemente marque la caja con “hielo seco” o “dióxido de carbono, sólido”, junto con una nota del contenido y cuántas libras o kilogramos de hielo seco se incluyen. Si tiene más de 5.5 lb. de hielo seco, también deberá incluir una etiqueta de Clase 9 de riesgo de diamante.

Si envía hielo seco al extranjero, se aplican los reglamentos de la IATA. Tendrá que firmar un contrato de artículos especiales internacionales (International Special Commodities, ISC) con UPS y colocar una etiqueta de clase 9 de riesgo de diamante que indique la cantidad de hielo seco.

Ayuda con el envío con hielo seco

El envío con hielo seco puede parecer complejo, pero UPS está aquí para ayudarle con la información que necesita, además de brindarle soluciones personalizadas para el envío con hielo seco en toda la cadena de suministro. Por ejemplo, hay varias opciones de UPS Temperature True para remitentes sanitarios que necesitan soluciones de cadena de frío. Los clientes pueden comprar embalajes especializados, así como recibir asesoramiento sobre qué soluciones funcionarán mejor para su producto, modo de envío y tiempo de tránsito.

Es crucial encontrar el método de envío y la duración del envío de hielo seco adecuados, dice Van den Bossche. “Para la mitigación de riesgos, siempre se calcula un tiempo adicional para el tránsito, especialmente si se envían productos para el cuidado de la salud a nivel internacional, ya que el envío podría tener una retención de aduanas”.

La preparación detallada reduce la posibilidad de que alguien a lo largo de la cadena necesite abrir la caja y añadir hielo seco. Dice Van den Bossche: “Una vez que el producto está en la caja, queremos mantenerlo cerrado hasta su destino final”. Sin embargo, el servicio de UPS Proactive Response® puede ayudar si hay un caso en el que un envío requiera reposición de hielo seco mientras esté en tránsito.

El hielo seco es una forma segura y eficaz para el envío de mercancías que deben permanecer congeladas, si se utiliza de forma correcta y adecuada. Sea cual sea su necesidad de envío con hielo seco, UPS puede ayudarle. Realice su envío hoy mismo.

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Esto es sólo para fines informativos. No constituye asesoramiento legal; consulte con su asesor legal para obtener asesoramiento. Además, no confíe en esta información sin realizar su propia investigación.
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Guía para el envío de portátiles

Desde el aula hasta el lugar de trabajo, llevamos nuestros portátiles con nosotros a lo largo de cada paso de nuestros viajes diarios. Por supuesto, es crucial que mantengamos estos frágiles componentes electrónicos protegidos de los golpes y derrames diarios. Pero, ¿qué ocurre si necesita enviar un portátil a otro destino?

Tal vez se dirija a la universidad y le gustaría enviar su ordenador justo a tiempo para el nuevo año académico, o quizás sea un comerciante que cumpla con un pedido en línea a otro estado. Sea cual sea la circunstancia, el envío de un portátil requiere consideraciones diferentes que cuando lo transporta en su mochila.

Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre el envío de un portátil, desde embalar el dispositivo de forma segura hasta una llegada a tiempo a su destino previsto.

Selección de una caja de envío para portátiles

Antes de hablar sobre cómo empaquetar el portátil en una caja, empecemos con la importancia de seleccionar la caja de envío portátil (o cajas) adecuada para su dispositivo.

Si envía un portátil nuevo, una opción es utilizar la caja original del fabricante. Esto normalmente proporcionará un nivel razonable de protección para su dispositivo.

Sin embargo, tenga en cuenta que las cajas de la mayoría de fabricantes están diseñadas para envíos paletizados y no para su envío como un artículo independiente. Por este motivo, también debe considerar utilizar una caja externa para proporcionar una capa adicional de protección para su portátil.

Para una caja doble efectiva, elija una caja exterior que tenga unas seis pulgadas de ancho más en todas las dimensiones del contenedor interno. Utilice material de embalaje, como embalaje inflable o insertos de espuma, para llenar la parte inferior de la caja exterior. Coloque el recipiente interior encima del material para empacar y, a continuación, llene el espacio restante alrededor de la parte superior y los laterales con amortiguación adicional.

De forma similar, si envía un dispositivo antiguo y usado previamente y todavía tiene la caja original, podría ser posible reutilizarla. Si desea ir por ese camino, asegúrese de que la caja esté en excelentes condiciones, sin agujeros, desgarros ni daños en las esquinas. Todas las tapas deben estar también intactas.

Para mayor comodidad, las ubicaciones de laUPS Store® pueden ayudarle a encontrar una caja de envío para su portátil adecuada para sus necesidades.

Cómo embalar un portátil para su envío

Seleccionar la caja de envío adecuada para el portátil es un aspecto crucial del envío de su dispositivo. Sin embargo, hay algunos pasos que debe seguir al enviar una máquina usada antes de que pueda ponerla en su caja.

En primer lugar, retire el polvo y limpie el portátil, asegurándose de que no tenga humedad. Asegúrese de que el portátil esté completamente apagado. No intente retirar la batería del dispositivo.

Proteja el botón de encendido con un pequeño parche de cartón o cinta eléctrica, de modo que la máquina no se encienda accidentalmente. Es posible que desee proteger de forma similar los botones de volumen. Para una protección adicional, coloque una capa fina de envoltorio de burbujas o espuma entre el teclado y la pantalla para proteger las teclas y la pantalla mientras el portátil está cerrado.

Envuelva la cubierta de la máquina con plástico o envoltorio de burbujas. Para una mayor protección de los riesgos derivados de la electricidad estática en tránsito, coloque el portátil en una bolsa de plástico ajustada. Envuelva por separado los cables, adaptadores de enchufe y otros accesorios en envoltorio de burbujas y asegúrelos con los cables.

Coloque el dispositivo en una caja acolchada para ordenador portátil (o en la caja del fabricante original si está utilizando esa opción) y llene cualquier espacio restante con material de embalaje adicional, como insertos de espuma, para mantener la máquina en su sitio. Si las placas de espuma originales están rotas, repárelas con cinta sensible a la presión de dos pulgadas de ancho (o similar), o consiga nuevas placas. Es mejor evitar el embalaje suelto, como los cacahuetes de poliestireno, ya que el material suelto es menos eficaz para evitar que el portátil se deslice sobre el movimiento. Añada cualquier accesorio en la caja.

Agite suavemente la caja para asegurarse de que esté bien empaquetada y que no haya deslizamiento interno. Cierre la caja y cierre herméticamente con cinta para evitar que la humedad penetre.

Ahora es el momento de duplicar. El método de doble caja ayuda a proteger la electrónica frágil de los rigores del transporte. Como se ha mencionado, debe considerar la doble caja incluso si envía con la caja del fabricante original, que puede haberse diseñado para envíos paletizados en lugar de cargas de una sola pieza.

Como se ha descrito anteriormente, utilice material de embalaje como insertos de espuma y embalaje inflable para mantener la caja interior en su sitio. Si se ha asegurado de que el contenedor interior esté bien sujeto dentro de la caja exterior, selle la caja exterior con cinta adecuada. Asegúrese de sellar las costuras de la caja para preservar su integridad durante el transporte.

Envío de un portátil por avión

Si envía un portátil por avión, es especialmente importante proteger el dispositivo contra sobrecalentamiento. Como ya se ha detallado, compruebe que el portátil no solo está apagado por completo, sino también controle que no se pueda encender accidentalmente durante el transporte. El calor y la electricidad estática asociados a los viajes en avión son factores de riesgo de las baterías de iones de litio dentro de los ordenadores portátiles.

Anote las normativas que se aplican cuando envía un portátil con baterías de iones de litio dentro de Estados Unidos o, si envía al extranjero, para su país de destino. Fije de forma segura las etiquetas o avisos necesarios al exterior de su caja. Para envíos más grandes de portátiles, consulte con UPS cualquier requisito adicional que pueda aplicarse.

Cómo enviar un portátil: Consideraciones finales

Los portátiles pueden ser artículos caros y, por su naturaleza, pueden contener datos sensibles. Tome medidas sensatas para proteger la integridad del envío, como lo haría con cualquier otro objeto valioso. Considere aumentar el valor declarado del envío o contratar un seguro a través de UPS Capital para protegerse del riesgo de daños o pérdidas.

La herramienta Calculate Time & Cost de UPS puede ayudarle a determinar el coste probable de envío de su portátil. Asegúrese de que el paquete está etiquetado correctamente y que ha controlado la dirección de entrega.

Envío con confianza

Ya sea que envíe un portátil para la vuelta al colegio o su máquina a la tienda de reparaciones, es importante manipular su electrónica frágil con cuidado.

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Guía para el envío de televisiones

Tanto si es un comerciante que envía un televisor de pantalla plana a través de varios estados o que envía un televisor a familiares en el otro lado del país, hay varias cosas a tener en cuenta al enviar un televisor.

Lo más importante es asegurarse de que el televisor llegue a su destino en buen estado de funcionamiento y sin daños. He aquí algunos consejos prácticos sobre cómo enviar un televisor de forma segura.  

Cómo embalar un televisor

Existen consideraciones especiales cuando se trata del envío de componentes electrónicos grandes y frágiles, y esto incluye a los televisores.

Mantener el equipo de televisión en posición vertical durante cada paso del proceso de embalaje es esencial. Los televisores no están diseñados para colocarse de lado, ya que ello podría ejercer presión en la pantalla LCD/LED.

Para enviar un televisor correctamente, necesita el tipo de caja adecuada. Si es un televisor nuevo o todavía tiene la caja de venta al por menor, tiene suerte. De lo contrario, debería comprar una caja especialmente diseñada para acomodar televisores. Los expertos en embalaje de la UPS Store® pueden ayudarle a encontrar la caja de televisor adecuada para usted.

Limpie el televisor para asegurarse de que no contenga polvo ni manchas, antes de retirarlo de su soporte o de su soporte de pared. Busque ayuda profesional si no está seguro de cómo hacerlo.

Coloque las tuercas, pernos y otros equipamientos en una bolsa de plástico segura que viajará dentro de la caja. Anote el contenido de la bolsa y colóquelo dentro de la bolsa.

Retire las baterías del control remoto. Limpie el control remoto y colóquelo en una bolsa separada, también diseñada para viajar dentro de la caja. Recuerde incluir las instrucciones de instalación y los manuales de funcionamiento.

A continuación, envuelva el soporte con espuma o envoltorio de burbujas y asegure el acolchado con lazos o cinta. Ordene los cables con lazos antes de envolverlos. Proteja la pantalla del televisor con una fina lámina de espuma, sellada alrededor de los bordes con un adhesivo extraíble.

Preparación de una caja de envío de TV

Como se ha mencionado, utilice su caja original si está disponible y sigue en buenas condiciones. Si no es así, busque una caja de cartón resistente que se ajuste bien al televisor. Si no tiene una mano, compre una caja especialmente diseñada para el envío de televisores de pantalla plana.

Alinee la parte inferior de la caja con material de amortiguación, como el envoltorio de burbujas. Deslice con cuidado el televisor en la caja y fíjelo con protectores de espuma. Asegúrese de que la unidad de TV esté bien sujeta dentro de la caja y no pueda moverse de un lado a otro.

Coloque las instrucciones, los accesorios y el soporte o el soporte de pared en la caja, en la parte posterior de la pantalla. No coloque estos soportes delante de la pantalla, donde podrían causar daños. Asegúrese de que tanto el soporte como la pantalla estén seguros dentro de la caja y no tengan libertad para moverse durante el transporte.

Si es necesario, puede asegurar los artículos a los lados de la caja o la parte posterior de la unidad del televisor con cinta. Utilice material de embalaje adicional, como envoltorio de burbujas o espuma, para asegurarse de que el contenido permanezca seguro dentro de la caja.

Coloque cinta en la caja firmemente en todos los lados. Fije de forma segura la etiqueta de envío y pegue las flechas de dirección en el exterior de la caja. Es importante que la caja permanezca en posición vertical durante el transporte.

Opciones para el envío de un televisor

Ahora que su caja de envío de TV está lista, es hora de despachar su paquete. ¿Con qué rapidez necesita que su televisor llegue a destino?

Explore los servicios de UPS Express® para entrega el mismo día y el día siguiente, o use UPS® Ground para un envío rentable y la entrega día-definido de paquetes no urgentes dentro de América del Norte. Considere solicitar una firma tras la entrega para total tranquilidad.

Una opción adicional para proteger su entrega es aumentar el valor declarado del envío pagando un cargo adicional. Aunque el valor declarado no es una cobertura de seguro, sí amplía la protección a su envío en caso de daños en tránsito y se considera que se ha empaquetado correctamente.

Como alternativa, deje que los expertos en embalaje de la UPS Store preparen el paquete por usted, lo que significa que podría beneficiarse de la garantía de embalaje y envío de la UPS Store.

Dondequiera que envíe y sea cual sea la circunstancia, la herramienta Calculate Time & Cost de UPS puede ayudarle a calcular cuánto costará enviar un televisor.

Un televisor es un artículo grande y frágil que se debe enviar con el nivel de cuidado adecuado. Con UPS, el envío de un televisor no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Confíe en nuestros amplios recursos y en nuestra amplia experiencia para ayudarle a despachar su paquete de forma segura hoy.

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Cómo enviar galletas

A todo el mundo le encanta recibir galletas en su puerta, pero ¿sabe cómo embalar y enviar galletas para que lleguen frescas e intactas? Los mejores aficionados a las galletas están al tanto de los secretos detrás del envío adecuado de galletas.

El envío de galletas simplificado

Existen dos reglas de oro para el envío de galletas:

  1. Evitar que se rompan en el trayecto. Ciertos tipos de galletas viajan mejor que otros: piénselo dos veces antes de realizar un envío de galletas finas y crujientes, o con un relleno pesado. Las galletas de gota y las galletas de barra son buenas para un envío, como las galletas que contienen frutos secos.
  2. Conserve la frescura de la cookie a toda costa.

Cómo embalar las galletas para el envío

Teniendo en cuenta las dos reglas de oro, siga estos sencillos pasos y se acercará a la perfección del envío de galletas en poco tiempo:

  • Deje siempre que las galletas se enfríen a temperatura ambiente antes de embalar. El envío de galletas calientes provocará condensación en el contenedor, lo que puede arruinar la textura de la galleta.
  • Envuelta en plástico de cada galleta. Para una mayor protección contra golpes, tome las galletas envueltas individualmente y vuelva a envolverlas con doble envoltorio.
  • Utilice un contenedor hermético para embalar las galletas. Alinee la parte inferior del contenedor con un material de amortiguación, como un envoltorio de burbujas o papel Kraft.
  • Si va a enviar diferentes tipos de galletas, apile los más grandes en la parte inferior, los más pequeños y más livianos en la parte superior. Llene el espacio vacío con material de amortiguación.
  • Coloque el contenedor interior en una caja de envío. Utilice material de embalaje para asegurar el contenedor, que debe ajustarse perfectamente dentro. Marque la caja como “Perecedero” e indique “Esta parte hacia arriba” para reducir las posibilidades de que se den vuelta las galletas cuidadosamente empaquetadas. Visite la ubicación de la UPS Store® para obtener materiales de envío.

Incluso si algunas galletas se rompen, puede apostar su último dólar que igual se podrán comer.

Si ha pasado demasiado tiempo cocinando y solo desea enviar las galletas, visite la ubicación cercana de la UPS Store® para obtener apoyo experto con el embalaje y envío de sus productos horneados. La UPS Store®ofrece una gama de servicios de embalaje y materiales para empacar perfectos para su envío, 

La mejor forma de enviar galletas es hacerlo rápido

Como con cualquier producto perecedero, la velocidad es esencial cuando se trata de enviar galletas. Seleccione una opción de envío exprés para que las galletas se entreguen lo más rápido y lo más frescas posible. Considere UPS® Tarifa simple, que ofrece tarifas de envío estandarizadas para paquetes pequeños en Estados Unidos.

Al elegir el servicio de envío, tenga en cuenta la época del año y a dónde se dirige su envío. Nadie quiere que una caja de galletas permanezca en un muelle de carga un minuto más de lo necesario durante los calurosos meses de verano. Si es posible, evite enviar los fines de semana o feriados. Si lo hace, que el tiempo de tránsito de sus galletas sea el mínimo.

Compartir el amor por las galletas

Si aún no está seguro de cómo enviar galletas, aquí tiene un resumen rápido. Siga el ejemplo y será un maestro del envío de galletas antes de que se enfríe su horno.

  1. Seleccione galletas que viajarán bien. El envío de galletas que se rompen con facilidad o tienen un relleno pesado puede no ser la mejor idea.
  2. No envíe galletas calientes. Deje que sus galletas se enfríen a temperatura ambiente antes de empacarlas.
  3. Envuelva cada galleta en plástico. Para mayor seguridad, envuelva nuevamente las galletas de dos en dos.
  4. Recuerde utilizar una gran cantidad de material acolchado debajo y alrededor de las galletas para mantenerlas seguras en su contenedor.
  5. Seleccione una opción de envío exprés para que sus galletas lleguen a tiempo.

¿Listo para comenzar con el envío de galletas?

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Cómo enviar ropa

Tal vez envíe ropa a un cliente de comercio electrónico o necesita llevar su vestido de boda a un centro vacacional antes del gran día. Independientemente de las circunstancias, quiere que sus prendas lleguen a tiempo y en buenas condiciones.

Desde los distintos métodos para doblar cada tipo de ropa hasta seleccionar el tipo de embalaje más adecuado, hay mucho que tener en cuenta al determinar la mejor forma de enviar ropa.

Empecemos con el envío uno de los artículos más preciados: un vestido de boda.

¿Cómo se envía un vestido de boda? 

Tanto ha hecho para elegir el vestido adecuado para el día especial. Ahora es hora de llevar el vestido a la celebración a tiempo. Estos son los pasos clave que se deben seguir al preparar y empaquetar su vestido:

  • Mantenga el vestido de boda colgado y almacenado cuidadosamente en un lugar fresco y seco hasta que esté listo para su envío.
  • Compre una caja que sea lo suficientemente grande como para adaptarse al vestido, asegurándose de que no se dañarán los detalles. Asegúrese de que el vestido no puede moverse por la caja mientras está en tránsito, lo que podría dañarlo y arrugarlo.
  • Doble los brazos del vestido con cuidado, colocando papel tisú sin ácido entre cada capa de tela. Esto es especialmente importante si el vestido tiene adornos, ya que se pueden pegar el delicado tejido. Asegúrese de que el vestido no esté aplastado.
  • Si el vestido tiene un tren, hágalo con cuidado. Doble los lados izquierdo y derecho hacia el centro del vestido y retírelos con cuidado, sin apretar ni aplastar.
  • Coloque todo el vestido dentro de una bolsa de plástico transparente para su envío y, a continuación, coloque la bolsa en la caja. Si la bolsa tiene cremallera, tenga cuidado de no enganchar el tejido a medida que cierra la cremallera. Mantenga una mano suavemente debajo de la cremallera mientras se cierra para proteger el vestido.  
  • Si bien el vestido debe encajarse bien en su caja, utilice un envoltorio de burbujas para un acolchado adicional, si es necesario, para evitar que el vestido se deslice en tránsito. Cierre la caja de forma segura, utilizando tanta cinta como sea necesario. Marque la casilla claramente con las palabras “VESTIDO DE BODA”.

Su vestido ya está listo para el envío. Pero antes de enviar el artículo precioso a cualquier lugar, asegúrese de haber designado a un destinatario para recibirlo. Designe a su planificador de bodas o a una persona de confianza en el espacio para eventos para recibir el envío.

Para una tranquilidad total, utilice firma en la entrega y recuerde que rastrear su envío mientras está en camino. Explore las opciones de envío exprés, para reducir el tiempo total en tránsito y el riesgo de retrasos.

Ahora sólo queda llegar al destino de la boda a tiempo para su día especial.

¿Cómo se envían camisas?

Tal vez esté enviando una camisa de diseño a un cliente en línea en el otro lado del país, o tiene un gran envío de camisas que se reenvía a su centro de distribución.

No importa lo que sea, doblar las camisas de forma efectiva antes del envío es un paso clave para garantizar que lleguen en excelentes condiciones. Así es como debe empaquetar camisas para el envío: 

  • Doble la camisa, extiéndala sin arrugas sobre una superficie limpia y seca. Coloque la camisa boca abajo y pliegue los laterales hacia el centro. Luego pliegue en tres el lado más largo de la camisa, de modo que la parte delantera de la camisa quede en la parte superior.
  • Para camisas nuevas, colóquelas en una bolsa de plástico y deslice el paquete en un correo de poliéster, una elección segura y ligera de embalaje para artículos de ropa pequeños.
  • Si está enviando varias camisas, se recomienda utilizar una caja. Asegúrese de que la caja no sea mucho más grande que las camisas, para evitar que se deslicen en el camino. Apile las camisas perfectamente una encima de otra.
  • Si las camisas son nuevas, considere colocar cada una en una bolsa de plástico individual. Acolchone alrededor de las camisas con un envoltorio de burbujas para mantenerlas dentro de la caja.

Es hora de seleccionar su nivel de servicio de envío y preparar sus camisas para el envío. Coloque cinta en la caja de forma segura, sin olvidarse de introducir la documentación de envío en la caja primero.

¿Cómo se envían vaqueros o pantalones?

Tanto si envía un par de vaqueros como un regalo o realiza un envío de pantalones a un minorista en otro estado, el envío de vaqueros o pantalones es fácil cuando sabe cómo hacerlo. Estos son los pasos para preparar sus vaqueros o pantalones para el envío: 

  • Primero, determine cuántos pares de vaqueros o pantalones enviará. Esto ayudará a determinar el tipo de embalaje que debe utilizar. Un par puede encajar razonablemente en el embalaje de polietileno de tamaño correcto, que puede ser una opción rentable para el envío de pequeñas cantidades de ropa. Sin embargo, varios pares pueden necesitar una caja.
  • Para doblar pantalones o jeans, asegúrese de que no tengan arrugas y que estén planos sobre una superficie limpia, como una mesa o un mostrador. Doble los pantalones por la mitad a lo largo y alíselos, y luego proceda a doblarlos tres o cuatro veces, alisándolos y aplanándolos a medida que avanza.
  • Coloque los pantalones en el buzón o caja. Si envía varios pares, asegúrese de que los pantalones o vaqueros estén apilados perfectamente unos encima de otros. Al igual que con el envío de camisas, considere usar bolsas de plástico individuales si los pantalones que envía son nuevos.
  • Asegúrese de que la caja sea adecuada para soportar el peso de las prendas que envía. Utilice un envoltorio de burbujas u otro material para empacar adecuado, para evitar que la ropa se deslice en tránsito. A continuación, coloque cinta de forma segura el buzón o la caja, asegurándose de haber colocado papel en el interior.

Ya está listo para despachar sus vaqueros o pantalones.

Recursos útiles al enviar ropa

¿Cuál es la forma más barata de enviar ropa? El costo del envío depende de varios factores, desde el destino de envío hasta la rapidez con la que se necesita el envío. UPS Ground es generalmente el método más rentable para entregas no urgentes en Estados Unidos, o explore el servicio Worldwide Saver de UPS® para opciones de envío internacional.

La herramienta Calcular tiempo y costo de UPS mostrará todas las opciones para enviar ropa a su destino de forma segura y a tiempo, con precios que se actualizan automáticamente conforme introduce los detalles. Luego, programe una recogida, utilice un Buzón de UPS, o diríjase a una ubicación The UPS Store®.

Tanto si envía un vestido de boda por el país o realiza un envío de camisas al extranjero, el envío de ropa es sencillo cuando sabe cómo hacerlo. Consiga que sus prendas estén bien empaquetadas y listas para enviar hoy.

¿Listo para comenzar?

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