Cómo Preparar Envíos de Carga

UPS Worldwide Express Freight es un servicio de carga aérea, disponible a través de WorldShip, UPS Internet Shipping y UPS CampusShip para los envíos paletizados de más de 150 libras. Para los envíos internacionales, el peso máximo de una paleta puede variar según el país de destino o de origen. Los envíos de carga de más de 4,400 libras requieren autorización previa. La recolección o la entrega del paquete en un centro de envío se deben programar para cada envío de Carga de UPS Worldwide Express a través del sistema de envío de paquetes de UPS en ups.com o llamando al 1-800-782-7892.

Consulte las Tarifas y los Términos y Condiciones del Servicio de UPS

Carga Paletizada
Colocar la carga en paletas ayuda a que los envíos de múltiples piezas permanezcan juntos y proporciona mayor protección contra daños. Cada paleta y su contenido se considera una pieza.

Carga No Paletizada
Los artículos sueltos, como cajas o contenedores que no se hayan sujetado a una paleta, son considerados carga no paletizada. Cada artículo suelto se considera una pieza.

Cuando considere la posibilidad de paletizar su envío, es importante que recuerde que los cargos mínimos facturables pueden afectar la facturación de su envío.

Las paletas son plataformas rígidas portátiles que se usan para envíos consolidados y permiten un fácil movimiento de la carga. Las paletas de calidad típicamente están hechas de madera o de plástico, y pueden pesar entre 20 y 70 lb. El envío debe poder caber en la paleta sin sobresalir. Todo lo que sobresalga de los bordes de la paleta estará sujeto a impactos que pueden producir perforaciones, abrasión y daños de compresión.

UPS paletiza la mayoría de los envíos de carga para facilitar el movimiento. Para los envíos de carga aérea, si su envío no paletizado no cumple con el peso mínimo facturable por pieza, considere la paletización antes de la recolección de UPS.

Las siguientes son instrucciones básicas paso a paso para paletizar su carga a través del servicio de UPS Worldwide Express Freight, Carga Aérea y Envíos de Carga LTL.

1. Seleccione las Paletas

• Elija paletas lo suficientemente grandes como para evitar que las piezas a enviar sobresalgan.
• Las paletas deben ser lo suficientemente resistentes como para soportar la carga.
• seleccione paletas con tablas que tengan poco espacio de separación entre ellas.
• nunca exceda la capacidad estimada de su paleta.
• No seleccione paletas con tablas rotas o con clavos que sobresalgan.
• Se recomiendan las paletas con entradas para elevador de horquilla de cuatro vías para ayudar a mejorar el manejo y reducir el daño en la carga a enviar.

2. Apile las Cajas en la Paleta

Para los envíos que contienen cajas o piezas apilables

• Asegúrese de que las cajas de cartón sean nuevas y que tengan la resistencia adecuada para soportar el apilamiento.
• Cierre, engrampe o selle las cajas de forma segura.
• Proteja el producto de la vibración interna con cantidades adecuadas de material de amortiguación dentro de los cartones; no deje áreas o espacios vacíos entre los productos o en la parte superior de la caja de cartón.
• Pegue las etiquetas en cada pieza con información completa de la dirección del remitente y del destinatario.
• Alinee las cajas en columnas, de una esquina a la otra, para obtener una mayor solidez de apilamiento.
• Evite los patrones de capas entrelazadas o rotadas.
• No alinee las esquinas en los espacios entre las tablas.
• Las cajas no deben superar los bordes de las paletas.
• No coloque las cajas en forma de pirámide; mantenga la capa superior plana para evitar daños por las cargas superiores.
• Utilice una lámina deslizante bajo la carga y cada tres capas cuando sea posible para ayudar a distribuir el peso de manera uniforme y proteger la capa inferior.

3. Asegure el Envío a la Paleta

Utilice correas o bandas para asegurar su envío a la paleta, y utilice una envoltura elástica (un calibre mínimo de 60, se recomiendan cinco revoluciones) para evitar que las piezas se pierdan o se separen de la carga.

4. Coloque Etiquetas al Envío

Etiquete cada paleta con los números de teléfono y la dirección completa, incluidos los códigos postales del remitente y del destinatario. Para UPS Worldwide Express Freight, etiquete cada paleta con una etiqueta en cada lado de la paleta y en la parte superior, con los números de teléfono y la dirección completa, incluidos los códigos postales del remitente y del destinatario.

Nota: Se requiere la autorización previa para los envíos de carga aérea que superen cualquiera de las siguientes medidas (los límites de largo, ancho y altura que figuran a continuación no se aplican a UPS Worldwide Express Freight):

• 120 pulgadas de largo
• 84 pulgadas de ancho
• 76 pulgadas de alto
• o 5000 libras de peso (4400 libras para los envíos con UPS Worldwide Express Freight)

1. Utilice un Protector de Carga Superior e Inferior

Los protectores de carga son capas de material corrugado de fibra o de cartón pesado que ayudan a distribuir de manera uniforme el peso de los envíos que se pueden apilar entre ellos.

2. Utilice Protectores de Bordes y Esquinas

Los protectores de esquinas aumentan la solidez de apilamiento, evitan los daños en las esquinas y estabilizan la carga. Deben extenderse a toda la altura y largo de la carga y se deben utilizar en todas las esquinas.

3. Utilice Envoltura Elástica

La envoltura elástica es una forma efectiva de mantener juntas todas las piezas de un envío. La envoltura elástica de plástico primero debe aplicarse en toda la paleta y seguir hacia arriba, alrededor de la carga.

• Debe estar muy ajustada para evitar el desplazamiento de la carga.
• Tome la paleta cuando envuelva la capa inferior.
• La puede torcer como soga para que sea más resistente.

La envoltura elástica está diseñada para estabilizar la carga, no para asegurarla a la paleta. Las correas o bandas se deben utilizar junto con la envoltura elástica para asegurar la carga a la paleta.

4. Utilice Correas o Bandas

Las correas evitan que las piezas se pierdan o se separen de la carga. Se deben atar firmemente a la carga, lo que puede requerir pasarlas por debajo de las tablas superiores de la paleta.

Si no desea asegurar su envío a las paletas, siga las siguientes instrucciones:

1. Envíe la carga en cajas de cartón corrugado, en baúles o en embalajes cuando sea posible.
2. Utilice un contenedor lo suficientemente resistente como para soportar el peso del contenido y considere la utilización de doble caja.
3. Si reutiliza los contenedores, quite las etiquetas y las marcas anteriores. Evite reutilizar las cajas.
4. Utilice por lo menos dos pulgadas del material de relleno adecuado para proteger los artículos internos del roce entre ellos mismos, así como de las esquinas, los lados, y la parte inferior y superior de los contenedores. El material de relleno adecuado puede incluir cartón corrugado, varias capas de periódicos doblados, láminas de poliestireno o mantas de embalaje, dependiendo del contenido del envío.
5. Refuerce los bordes para evitar que se doblen.
6. Selle los cierres y las costuras de forma segura con cinta reforzada.
7. Etiquete cada pieza con números de teléfono y la dirección completa, incluyendo los códigos postales del remitente y del destinatario.

La recolección se incluye en todos los servicios de carga ligera (LTL) y de carga aérea. Su solicitud de recolección de carga comienza cuando Crea un Envío de carga en UPS.com.

Nota: Algunas solicitudes de recolección de envío requieren autorización previa. Consulte los Términos y Condiciones del Contrato de Carga Aérea de UPS, o los Cargos y las Normas del servicio de Carga de UPS.

Consultar los Cargos y las Normas de Carga de UPSAbra el enlace en una ventana nueva

Consultar los Términos y Condiciones del Contrato de Carga Aérea de UPS

Etiquete las Piezas de la Carga

Cada pieza de la carga paletizada o no paletizada debe estar claramente marcada con los números de teléfono y la información completa de la dirección, incluidos los códigos postales del remitente y del destinatario. Indique en las etiquetas de la carga si alguna de las piezas requiere el servicio de Cobrar al remitente (Pago en Entrega).

Imprima la Guía de Embarque Aérea

La guía de embarque aéreo se genera cuando usted Crea un Envío para carga en UPS.com. Se trata de un documento de envío requerido que proporciona datos del envío, incluyendo el destino, el remitente y el tipo de servicio de entrega. La guía de embarque aéreo sirve como instructivo para UPS y como recibo para el remitente.

Utilice una impresora láser para imprimir tres copias de la guía de embarque.

1. Una de las copias debe ser firmada y entregada al conductor que hace la recolección.
2. La segunda copia debe ser firmada y anexada al envío.
3. Usted debe conservar la tercera copia para sus registros.

Prepárese para Llegada del Conductor

Los envíos deben estar listos para su recolección en el momento indicado por el remitente. Los envíos también deben encontrarse en una ubicación fácilmente accesible al conductor de la recolección de carga y al vehículo.

Programar un Envío de Carga para su Recolección