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Documentación de Envío (49 CFR)

Al usar el título 49 del CFR, ya sea que haga el envío por tierra o aire, la documentación del envío debe acompañar cada paquete de materiales peligrosos.

Documentación del Envío de UPS
Cuando utilice 49 CFR, ya sea que esté enviando por vía terrestre o por vía aérea, cada paquete de materiales peligrosos debe ir acompañado de documentación de envío, a menos que por reglamento se permita presentar el envío sin documentación de envío (p. ej., envíos de nivel del servicio terrestre preparados según disposiciones de Cantidad Limitada). Utilice la documentación del envío de UPS para varias partes para ambos modos de transporte. UPS requiere que este documento sea generado por computadora.

Documentación del Envío Compatible con Láser

Ejemplo

La siguiente información debe aparecer como se indica (las referencias son a 49 CFR):

  1. El número de cuenta UPS del remitente (seis caracteres alfanuméricos)

  2. El número de teléfono de emergencia disponible las 24 horas del día junto con la información del Registrante de la Respuesta de Emergencia (cuando se requiera) §172.604.

    Nota:  Para cumplir con los estándares DOT, el campo “Número de Contacto de Emergencia” en un documento de envío está limitado al número de teléfono numérico, incluido cualquier código de país o códigos de acceso internacional aplicables. Los únicos caracteres alfabéticos permitidos en este campo son “EXT” cuando se debe incluir una extensión, u “OPT” cuando una persona que llama debe seleccionar un número de opción. Otros caracteres no alfabéticos que se pueden incluir son: el punto (.), el guión (-), el signo de más (+) y los paréntesis convencionales. Cualquier otra información relevante para el número de teléfono de emergencia debe ser presentada en el campo “Solicitante de Registro de la Respuesta de Emergencia”.

  3. El nombre del destinatario, la ciudad y el estado; o el número de rastreo del paquete; o un número de referencia que remita al destinatario. (Este campo puede escribirse a mano.)

  4. Cuando prepare un envío aéreo elimine el modo que no es aplicable. Por ejemplo: “X” la casilla “Solo Aeronave de Carga” para confirmar que el paquete cumple con la disposición de aeronave de pasajeros en 49 CFR. Si envía una cantidad de avión de carga solamente, entonces marque con una “X” la casilla “Aeronave de Pasajeros”. Al preparar un envío de servicio terrestre, marque la “X” tanto en “Solo Aeronave de Carga” como en “Aeronave de Pasajeros”. (Esto debe realizarlo mecánicamente la computadora.)

  5. La descripción básica, incluyendo la siguiente información en secuencias separadas por comas, puntos y comas o múltiples espacios:

    - Número de identificación (cuando se asigna uno) - §172.202(a)(1)

    - Nombre de envío adecuado - §172.202(a)(2)

    - Nombre(s) técnico(s) para materiales no especificados (N.O.S.) o genéricos en paréntesis (si se requiere) - §172.202(d), §172.203(k)

    - Clase de Riesgo o número de división §172.202(a)(3)

    - Clase de riesgo secundario o número de división en paréntesis (si se asigna uno) - §172.202(a)(3)

    - Número de grupo de empaque (cuando se asigna uno) - §172.202(a)(4)

    - Descripciones adicionales requeridas - §172.203

    - Otra información reglamentaria, como “Cantidad Limitada” o “CANT. LIMIT.”, número de permiso especial del DOT, números LAA y números EX

    - Cantidad y tipos de paquetes §172.202(a)(7)

    - Cantidad del material §172.202(a)(5) y (6)

  6. Firme y feche la documentación del envío. (Este campo puede escribirse a mano o generarse por computadora.) – §172.204

    • La declaración de certificación del remitente es una declaración legalmente vinculante que deja por sentado que el paquete fue preparado conforme a todos los aspectos de la HMR.

El remitente es responsable de garantizar que todas las copias de la documentación del envío de UPS sean claras y legibles.

Se necesita una Documentación del Envío de UPS individual en cada paquete que contenga materiales peligrosos. En el caso de que haya más de un material peligroso en un paquete, se debe usar una documentación del envío donde figuren todos los materiales. UPS permite un máximo de tres materiales peligrosos compatibles en un paquete.

Si tiene alguna pregunta sobre el envío de materiales peligrosos con UPS, por favor llame al Centro de Ayuda de Materiales Peligrosos de UPS al 1-800-554-9964.

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