La siguiente información debe aparecer como se indica (referencias a IATA):
- Remitente: Ingrese el nombre y la dirección completos del remitente – 8.1.6.1.
- Destinatario: Ingrese el nombre completo y la dirección del destinatario – 8.1.6.2.
- Número de Guía de Embarque Aéreo: Para envíos de carga aérea, el número de guía de embarque aéreo se ingresa en este campo. Para envíos de paquetes pequeños, se ingresa el número de rastreo – 8.1.6.3.
- Página X de X Páginas: Ingrese el número de página de la declaración del remitente. Si solo hay una página para el envío, tenga en cuenta que la declaración del remitente es “Página 1 de un total de 1 Página” – 8.1.6.4.
- Limitación de Aeronave: Elimine el tipo de avión que no se aplica – 8.1.6.5.
- Aeropuerto de Salida: Deje en blanco.
- Aeropuerto de Destino: Deje en blanco.
- Tipo de Envío (Radioactivo/no Radioactivo): Elimine el tipo de envío que no se aplica – 8.1.6.8.
- Naturaleza y Cantidad de los Mercancía Peligrosa – 8.1.6.9.
- Número ONU o ID: Ingrese el número de ID de la ONU del material.
- Nombre de envío apropiado: Ingrese el nombre de envío adecuado. (con el Nombre Técnico cuando se requiera)
- Clase o división: Ingrese la clase o la división de riesgo del material.
- Riesgo secundario: Ingrese el riesgo secundario, si corresponde. Este riesgo secundario debe estar en paréntesis.
- Grupo de empaque: Ingrese el Grupo de Empaque asignado, si corresponde.
- Cantidad y tipo de empaque: Una descripción del paquete y una indicación de la cantidad de material que se envía (use la cantidad neta, a menos que los reglamentos requieran la masa neta; la medida métrica es obligatoria)
- Instrucciones de empaque: El número de Instrucción de Empaque de la IATA debe indicarse en esta columna.
- Autorización: Ubicación para cualquier número de Disposición Especial, permisos especiales del DOT, números de aprobación LAA, números EX u otra información de autorización pertinente.
- Información sobre Manejo Adicional - 8.1.6.11: El remitente utiliza esta casilla para indicar el número de teléfono correcto para respuestas de emergencia las 24 horas del día (junto con la información del Registrante de Respuesta de Emergencia) o cualquier otra información de manejo especial relevante para el envío.
- Certificación: 8.1.6.12: Al completar esta sección, el remitente certifica que el paquete cumple con todas las reglas y las normas.
El remitente es responsable de garantizar que todas las copias de la declaración del remitente sean claras y legibles.
Si tiene alguna pregunta sobre el envío de materiales peligrosos con UPS, llame al Centro de Ayuda de Materiales Peligrosos de UPS al 1-800-554-9964.